网站首页/办公软件列表/内容

Excel怎么圈选无效的数据?

办公软件2022-11-20阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

Excel如何圈选无效的数据?

Excel技巧:如何圈选无效的数据?

场景:适合HR、财务、销售部门的数据整理类办公人士

问题:如何圈选大于2000或小于800的数据?

解答:这个问题咋一看,好像用条件格式也可以搞定,不过本例我们介绍更快的方法 ,数据有效性的圈选无效法。

具体操作如下:选中下表中Week Number的区域,单击“数据-数据验证”(2013以下版本叫数据有效性)。(下图2处)

如何圈选无效的数据?

然后在新弹菜单中,允许选择“整数”,设置数据介于800到2000之间有效。(如下图3、4处)
如何圈选无效的数据?

单击“确定”后完成条件设置,然后单击“数据-数据验证-圈释无效数据”按钮。立刻搞定。
如何圈选无效的数据?

效果如下:大于2000,和小于800的数据都会被圈选。
如何圈选无效的数据?

总结:数据验证(数据有效性),是一个对Excel单元格进行”限制“控制的重要功能,对于需要用Excel文档进行模版设计和业务管理,是非常重要的。

该技巧Excel2007版本以上有效。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

相关阅读