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WPS表格如何大局部更改税款

办公软件2022-08-07阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  假设有一张表格用于计算机某地区酒店行业的税款,其中需要频繁引用营业税的税率。如果手工更改C列的公式,肯定是最坏的办法,即使使用拖动填充柄的方法,效率也不算高,WPS表格如何批量更改税款?下面提供两种更便捷的方法。

WPS表格如何批量更改税款   三联

  方法一:绝对引用

  在C2单元格输入税率值(如5%),然后在C4单元格输入公式“=B4*$C$2”,这样,向下填充的时候,整个C列都是用相应B列的营业额数据去乘C2单元格中的税率,当税率调整时,只要在C2单元格中更改(如改成5.5%),税额中的数据就会立即自动更新,而不必再重新“拖动”一次了。

  方法二:定义名称

  在ET菜单中依次点击【插入】→【名称】→【定义】,在弹出的“定义名称”面板的“在当前工作簿中的名称”下的文本框中输入“税率”的字母简写“SL”,在“引用位置”下的文本框中输入“=5%”,按确定退出。

WPS表格批量更改税款教程

  定义名称后,在C4单元格中输入公式“=B4*SL”,并向下填充,即得到“税额”。当税率更改时,只更改“定义名称”面板中SL引用位置中的“5%”即可。

  以上两种办法都比较方便,需要注意的是,方法一中的绝对引用公式只适用于同一工作表中,如果要其它工作表中引用,则需要加上引用的工作表名称(假设税率数据在sheet1工作表中的C2单元格,则在其它工作表的C4单元格中输入公式“=B4*Sheet1!$C$2”)。而方法二中定义名称的办法,则可以在同一工作簿的任何工作表中使用。


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