灵活使用WPS文字表格工具完成稿纸技巧
电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。
WPS2005提供了稿纸方式，可以将整篇文稿显示在稿纸上。但，对于语文教师来说，可能这个功能还不够完善，因为，在编辑语文试卷时，并不需要将整篇试卷都显示为稿纸方式，而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸，以方便统计字数(如图1)。其实，要实现这一功能，并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式，只需用表格即可轻松搞定。
第一步，利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格，选中第一行，将文字大小设置为5号字，再通过“格式”菜单，将行间距设置为“单倍行距”，并使“如果定义了文档网格，则与网格对齐”处于未选中状态，确定。
第二步，仔细调整单元格大小，使之看起来比较美观(即使每个单元格都大小一致，并基本呈正方形)。
第三步，将第二行所有单元格合并为一个单元格，把光标置于单元格中，将字号设置为7号或更小，调整单元格的高度，使之为第一行高度的1半左右。
第四步，将表格线的颜色设置为绿色(如果是黑白试卷，则不需此步)。
第五步，全选整个表格，复制，将光标置于表格下面的一行，反复粘贴，即可生成连续的稿纸格式。
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