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WPS表格如何制作动态图表

办公软件2022-08-03阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  WPS表格怎么制作动态图表?制作图表需要使用到以下三个知识点:使用控件,定义名称,建立图表。

WPS表格怎么制作动态图表   三联

  一:使用控件

  1.在菜单栏或工具栏任意位置单击右键,调出“控件工具箱”对话框(必须要有VBA环境才能使用“控件工具箱”)。

  2.在“控件工具箱”中选中“数值调节按钮”(图标:),在WPS表格的空白区拖动绘制一个调节按钮。

  3.对“调节按钮”单击右键,从菜单中选择“属性”,将Linkedcell属性的设置为“E1”,如图所示。旨在关联单元格与控件,当用户单击“调节按钮”时,“E1”单元格的数值会随之变化。

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  4.关闭“属性”对话框,单击“控件工具箱”中的“退出设计模式”按扭(图标:)。

  二:定义名称

  为了获取实际生产进度的达标率,现在需要通过定义一个名称来实现。

  1.选择菜单中的插入\名称\定义,进入定义名称对话框,在“引用位置”处输入:

  =SUM(OFFSET($C$3,0,0,$E$2,1))/$B$9

  2.在上方的名称框中处输入“达标率”,并单击右边工具栏上的“添加”按钮,即完成名称定义工作。如图3所示。

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  公式解释:OFFSET函数的作用是以指定引用为参照,通过给定的偏移量得到新的引用。在这里,它以C3单元格的值作为参照,偏移0行0列,高度为E2的值,宽度为1的区域。如E2单元格数字为3,那么OFFSET产生的新的引用区域地址就是C3:C5,然后通过SUM函数求和并计算出它与目标生产总值的百分比。这里一定要注意,在C3、E1、B9需要使用绝对引用。

  三:生成图表

  1.单击空白区,选择菜单中的插入\图表,打开图表对话框,直接单击“下一步”。

  2.进入“源数据”选项卡,单击“添加”按钮,在“名称”编辑框中输入“实际达标率”,在“值”编辑中输入“=达标率”,单击“确定”按钮。

  3.选中图表,工具栏中将出现“图表”工具条,在“图表对象”选框中选择“系列”达标率””,单击右键,从菜单中选择“数据系列格式”,在“坐标轴”选项卡勾选“次坐标轴”.

  4.进入“数据标志”选项卡中勾选“值”,表示图表中显示明细数据。

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  5.右键单击次座标轴,选择“座标轴格式”,进入数字选项卡,将数字格式设为“百分比”,在“刻度”选项卡将刻度的最小值设为0,将最大值设为1.

  6.同样方式,将主座标轴的刻度最小值设为0,最大值设为55000.

  7.图表美化。这一步可根据个人喜好而定,例如设置边框、底纹、填充效果等。

  8.图表与调节按钮“组合”。将图表与“调节按钮”的大小做适当调整使之协调。选中图表点右键选择“置于底层”,最后效果如图5所示。

  试试看,点击“调节按钮”时图表数据也随之而改变,是不是耳目一新?

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