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WPS文字中的表格计算技巧的初次使用

办公软件2022-08-01阅读
电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

   一些网友已经拿到新引擎的WPS文字测试版了,并惊喜地发现文字中的表格已经可以进行简单的计算。

  或者,看了常用工作条上的简单的表格计算按钮后,你会觉得表格计算功能还嫌太弱,只能计算求和、求平均值、最大值和最小值。其实,WPS文字已经为更复杂的计算做好了充分的准备,只是在界面中还没有展示出来。如下表,就是用新版WPS文字制作出来的,当基本数据变化后,全选表格,并按下快捷键F9,则可以快速更新计算结果。

WPS文字中的表格计算功能的初次使用 三联

  下面我们对表格中的公式一一进行介绍:

  1、求积:在常用工具条中的“快速计算”按钮中并没有求积运算,但我们可以手工输入公式。在上表中,把光标定位在张三的加班费所在单元格,按Ctrl+F9插入域,在大括号中输入“=E2*F2”然后再按一下F9,即显示出“100”。另,如果是多个单元格连乘,也可以用求积函数(PRODUCT),如张三的加班费可以改为“=PRODUCT(E2:F2)”。

  2、不连续求和:如张三的“合计”项,是基本工资、生活补助、艰苦补助和加班费等4项的和,而如果用常用工具条上的“求和”按钮,则会将“加班费标准”和“加班天数”也加进去,就不符合实际情况了。怎么办呢?我们把光标定位在张三的“合计”项中,按Ctrl+F9,插入一个域,并在其中输入“=SUM(B2:D2,G2)”,按F9后即可得到正确的结果。

  3、图形模式:如果你觉得以上手工输入比较麻烦,还可以采取图形模式来进行计算。把光标定位在要生成结果的单元格,然后从“插入”菜单中选择“域”,即可调出“域”设置面板(如下图)。

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  在“域名”下选择“公式”,在右侧的“辅助”项中选择适当的数字格式、粘贴函数和表格范围,即可在“域代码”栏中生成规范的函数和公式。如上图中的函数就是求左侧所有数字的平均数。


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